Делегування права підпису електронних документів
Делегування права підпису електронних документів – це процедура, яка дозволяє надати право підпису іншим особам, наприклад, співробітникам або зовнішнім консультантам. Це може бути корисно, якщо ви хочете, щоб хтось інший міг підписувати податкову звітність, договори або інші документи в електронному вигляді.
Щоб делегувати право підпису, вам потрібно повідомити про це податкову службу. Ви можете зробити це через безкоштовний податковий сервіс «Електронний кабінет».
У розділі «Ведення звітності» «Електронного кабінету» ви можете знайти форму повідомлення про надання інформації щодо КЕП. У цій формі вам потрібно вказати наступну інформацію:
- Ваші дані, включаючи:
- Ім’я
- Посада
- Код ЄДРПОУ
- Дані осіб, яким ви делегуєте право підпису, включаючи:
- Ім’я
- Посада
- Код ЄДРПОУ
- Тип підпису (простий, кваліфікований)
- Контактні дані керівника та виконавця
Перед відправленням повідомлення не забудьте перевірити його на помилки, натиснувши кнопку «Перевірка». Після цього ви повинні підписати його своїм КЕП, а також КЕП усіх осіб, включених до повідомлення, у порядку їх внесення. Якщо у вас є печатка, ви також повинні її накласти.
Після того, як ви надішлете повідомлення, податкова служба прийме рішення про те, надавати вам право делегування. Якщо рішення буде позитивним, ви зможете підписувати електронні документи від імені інших осіб.
Якщо ви хочете дізнатися більше про делегування права підпису електронних документів, зверніться до наших фахівців. Ми допоможемо вам правильно оформити всі необхідні документи і повідомити про це податкову службу.
